Integrazioni SAP BTP — cosa è nativo, cosa è integrabile, cosa è fuori perimetro.

Il servizio standard SAP per la gestione di utenti e permessi sul cloud BTP. NOVA prevede un set di profili pensati per il ciclo passivo: chi opera, chi approva, chi contabilizza, chi configura, chi monitora.

Come

I profili sono pre-definiti e si assegnano alle persone tramite il pannello standard BTP del cliente

Alternativa

Per chi non usa BTP, NOVA si appoggia a un identity provider aziendale (Active Directory, Keycloak, o altro)

Beneficio

Segregazione delle responsabilità tra chi inserisce, chi approva e chi contabilizza, con visibilità ristretta alla società di competenza

Il single sign-on di SAP. Le persone accedono a NOVA con le stesse credenziali aziendali che già usano per gli altri sistemi del gruppo.

Come

Federazione con il vostro identity provider esistente, niente credenziali separate da gestire

Alternativa

Identity provider self-hosted per scenari sovrani o on-premise

Beneficio

Esperienza fluida per gli utenti, ciclo di onboarding e offboarding governato dal team IT, audit consolidato

Il servizio BTP che gestisce i collegamenti verso S/4HANA. NOVA usa solo le API standard rilasciate da SAP — nessun collegamento custom, nessuna manutenzione di endpoint.

Come

Configurato una volta in fase di setup, gestione centralizzata di certificati e credenziali

Alternativa

Configurazione diretta verso S/4HANA per scenari Kyma o on-premise

Beneficio

Cambio del tenant S/4HANA o spostamento di regione senza interventi sul codice NOVA

Il ponte sicuro tra NOVA cloud e un S/4HANA on-premise. Serve solo se NOVA gira su BTP ma il vostro S/4HANA è nel data center.

Come

Il vostro team IT attiva il connector in un'ora, NOVA si configura per usarlo automaticamente

Alternativa

Non necessario quando S/4HANA è già in cloud (Public, Private, RISE)

Beneficio

Funziona con scenari misti senza esporre S/4HANA su internet, mantiene la rete aziendale chiusa

Il database in-memory di SAP, nel quale NOVA salva fatture, eccezioni, log delle decisioni. Stesso database che alimenta S/4HANA — niente scelta tecnologica nuova da approvare.

Come

Provisioning automatico in fase di setup, backup gestiti da SAP

Alternativa

Database alternativo per pilot e dev, oppure database self-hosted nel vostro data center

Beneficio

Prestazioni adeguate al fine mese, integrazione nativa con i tool di reporting SAP, conformità ai requisiti di audit fiscale

Database alternativo per chi vuole partire con costi più contenuti. Path di evoluzione verso HANA Cloud documentato per quando i volumi crescono.

Come

Alternativa di partenza per pilot e clienti con volumi contenuti

Alternativa

HANA Cloud (raccomandato a regime), oppure PostgreSQL self-hosted nel vostro data center

Beneficio

Riduzione del costo iniziale, percorso di crescita con migrazione documentata

Il bus di messaggi di SAP. NOVA viene avvisata in tempo reale dell'arrivo di una FatturaPA da S/4HANA, senza dover controllare periodicamente. Allo stesso modo, notifica i sistemi a valle quando una fattura cambia stato.

Come

Configurato in fase di setup, funziona in modo trasparente

Alternativa

Per ambienti on-premise, NOVA usa un bus di messaggi self-hosted o un controllo periodico programmato

Beneficio

Ricezione immediata delle fatture, niente attesa fino al batch notturno, integrazione real-time con sistemi terzi

Il servizio di notifica centralizzato di SAP. Manda email, messaggi Slack o Microsoft Teams agli approvatori quando ricevono una fattura da approvare o quando un'escalation è dovuta per ritardo.

Come

Tipologia di notifica e destinatari configurabili dall'amministratore senza intervento tecnico

Alternativa

Server email aziendale tradizionale, oppure integrazione con il vostro stack di alerting esistente

Beneficio

Niente fatture dimenticate in coda, escalation automatica al ruolo superiore, conformità GDPR sulle email automatiche

La piattaforma di integrazione di SAP. Utile per chi la usa già come punto di osservabilità unico per tutti i flussi B2B aziendali.

Come

Switch attivabile dall'amministratore senza modifiche al codice

Alternativa

Connessione diretta verso S/4HANA quando non serve un layer di mediazione

Beneficio

Visibilità unificata di tutte le integrazioni B2B, retry e gestione errori centralizzati con il resto del gruppo

Il servizio gestito di archiviazione documentale di SAP. NOVA lo usa per memorizzare i documenti del ciclo passivo: fatture, allegati, ricevute SDI.

Come

Provisioning automatico in fase di setup, niente operazioni di gestione richieste al team IT

Alternativa

Storage compatibile S3 (anche self-hosted), file system aziendale, oppure il sistema documentale storico SAP

Beneficio

Archivio gestito senza necessità di un team operativo dedicato, integrato con la governance documentale del gruppo

Storage ad alto volume per scenari con grandi quantità di documenti. Compatibile con i tool di gestione standard del settore.

Come

Configurazione dell'amministratore in base a volumi e politiche di retention aziendali

Alternativa

Document Management gestito SAP, sistema storico ArchiveLink, oppure storage self-hosted

Beneficio

Costi prevedibili al volume, performance lineare anche con milioni di documenti, niente vendor lock-in sullo storage

Il sistema documentale storico SAP. Utile per chi ha già un archivio ArchiveLink consolidato e vuole adottare NOVA senza migrare il pregresso.

Come

NOVA si collega all'archivio esistente, gli operatori vedono in modo unificato sia il pregresso sia le nuove fatture

Alternativa

Document Management gestito SAP o storage moderno per chi parte da zero

Beneficio

Adozione senza migrazione massiva, percorso di transizione graduale negli anni

Il sistema di hosting delle nove applicazioni Fiori di NOVA. Fa in modo che le interfacce siano disponibili agli utenti con la stessa esperienza degli altri strumenti SAP del gruppo.

Come

Distribuzione delle app nello stesso modo degli altri strumenti SAP del cliente

Alternativa

Hosting alternativo per chi sceglie deployment Kyma o on-premise

Beneficio

Interfacce veloci ovunque ci si trovi, accessibili dal launchpad aziendale unificato

Il servizio AI di SAP che legge fatture PDF e immagini estraendo automaticamente intestazione, righe e totali. Utile per i fornitori che non emettono ancora FatturaPA strutturata.

Come

Caricamento del documento dall'app NOVA, estrazione automatica e validazione manuale dell'operatore

Alternativa

Sistema OCR aziendale già esistente, oppure parsing manuale per i casi residui

Beneficio

Riduzione dell'inserimento manuale, gestione dei fornitori esteri o piccoli che inviano PDF tradizionali

La piattaforma di SAP per i modelli di intelligenza artificiale generativa. NOVA li usa per analisi del rischio sulle fatture e per fornire risposte contestuali agli amministratori.

Come

Configurazione iniziale del provider AI, scelta dei casi d'uso da abilitare

Alternativa

Modelli AI ospitati nel vostro data center per scenari di sovranità dei dati, oppure disabilitazione totale dell'AI per chi non l'ha in programma

Beneficio

Modelli aggiornati senza dover gestire un team di data scientist interno, costi proporzionali all'utilizzo effettivo

L'assistente conversazionale di SAP. NOVA non lo integra perché il flusso del ciclo passivo è strutturato (form e tabelle), non conversazionale.

Come

NOVA mette a disposizione un proprio canale di interrogazione per gli assistenti AI del cliente, indipendente dal fornitore scelto

Alternativa

Assistenti AI di terze parti che interrogano NOVA con la stessa logica

Beneficio

Libertà di scegliere l'assistente AI in base alle politiche del gruppo, niente vincolo verso un provider specifico

La piattaforma di SAP per modellare i processi di approvazione in modo visuale. Il vostro team disegna le regole (chi approva cosa, sopra quale soglia, con quale escalation) senza scrivere codice.

Come

I processi sono modificabili dall'amministratore tramite editor grafico, le modifiche entrano in produzione senza ciclo di sviluppo

Alternativa

Workflow di approvazione gestito direttamente in S/4HANA, oppure logica di approvazione semplificata interna a NOVA

Beneficio

Cambio delle regole di approvazione in giornata, integrazione con la posta in arrivo SAP che gli approvatori già usano

Il motore di workflow nativo di S/4HANA. Adatto a chi preferisce mantenere l'orchestrazione delle approvazioni dentro l'ERP.

Come

Configurazione di un collegamento bidirezionale tra NOVA e S/4HANA, gestione delle deleghe nell'ERP

Alternativa

Build Process Automation di SAP, oppure logica interna di NOVA per scenari semplici

Beneficio

Continuità per gli approvatori che già usano S/4HANA, niente nuovo strumento da imparare

Il vecchio servizio di workflow BTP, sostituito da SAP da Build Process Automation. Non lo integriamo perché SAP stesso lo sta dismettendo.

Come

Per chi viene da un'installazione storica, percorso di migrazione documentato verso Build Process Automation

Alternativa

Build Process Automation (raccomandato), Flexible Workflow di S/4HANA

Beneficio

Allineamento alla strategia di SAP, niente investimento su tecnologia in fine vita

Il servizio centralizzato di SAP che decide chi è responsabile di cosa. Adatto a chi lo usa già per altri processi del gruppo e vuole un punto unico di gestione.

Come

Collegamento con la matrice di responsabilità esistente, ereditata dagli altri processi del gruppo

Alternativa

Gestione delle responsabilità interna a NOVA per chi parte senza il servizio centralizzato

Beneficio

Coerenza con gli altri flussi di approvazione del gruppo, manutenzione centralizzata della matrice

Il registro delle azioni significative su NOVA: chi ha approvato, chi ha rigettato, chi ha modificato un dato. Tracciabilità conforme ai requisiti dell'auditor.

Come

Registrazione automatica delle azioni rilevanti, niente configurazione richiesta agli operatori

Alternativa

Log strutturato in formato standard per chi adotta uno stack di osservabilità self-hosted

Beneficio

Retention lunga gestita dal servizio, ricerca temporale per auditor SOX e GDPR, evidenza certificabile in caso di contenzioso

La piattaforma di osservabilità di SAP. Dashboard pre-configurate per il team operativo, allertamento integrato sui malfunzionamenti.

Come

Le dashboard sono accessibili al vostro team IT con le credenziali aziendali

Alternativa

Stack di logging self-hosted per chi sceglie deployment Kyma o on-premise

Beneficio

Visibilità immediata sui malfunzionamenti, niente dashboard da costruire da zero, allertamento integrato con gli altri strumenti aziendali

Il predecessore di Cloud Logging. NOVA usa direttamente Cloud Logging — questa integrazione è considerata solo per chi ha un'installazione storica non ancora migrata.

Come

Migrazione documentata se richiesta da un contesto specifico

Alternativa

Cloud Logging (raccomandato per nuovi clienti)

Beneficio

Compatibilità con installazioni storiche, percorso di migrazione graduale

Il pianificatore di SAP per le attività periodiche di NOVA: sincronizzazione con S/4HANA, escalation delle approvazioni in ritardo, generazione dei pacchetti di archiviazione.

Come

Le attività sono pre-configurate, l'amministratore può modificare gli orari secondo le politiche aziendali

Alternativa

Scheduler nativo Kubernetes per deployment Kyma o on-premise

Beneficio

Affidabilità con riprovi automatici, dashboard delle esecuzioni per il team IT

Il sistema di SAP per il monitoraggio della sicurezza e dei processi di business. Integrazione pianificata per chi gestisce più sistemi SAP e vuole un punto unico di osservabilità.

Come

Attivazione documentata su richiesta, allertamento sulle raccomandazioni di sicurezza

Alternativa

Strumenti di monitoring open source per chi non ha Cloud ALM in programma

Beneficio

Visibilità centralizzata della sicurezza per gruppi con più sistemi SAP attivi

Il sistema che adatta le risorse di NOVA al carico. Aggiunge potenza nei momenti di picco (es. fine mese) e la riduce nei periodi tranquilli.

Come

Configurato in fase di setup secondo il profilo di carico atteso

Alternativa

Equivalente Kubernetes per deployment Kyma e on-premise

Beneficio

Costo proporzionale all'effettivo utilizzo, gestione automatica dei picchi senza intervento manuale

L'ambiente di esecuzione gestito di SAP. Adatto ai clienti che vogliono massimizzare la gestione SAP-side e minimizzare l'impegno del team IT interno.

Come

Distribuzione completamente gestita, niente operazioni di sistema richieste internamente

Alternativa

Kubernetes gestito (Kyma) per chi preferisce un controllo più granulare

Beneficio

Operativa minima sul team IT del cliente, aggiornamenti automatici della piattaforma

L'ambiente Kubernetes gestito di SAP. È l'ambiente di esecuzione raccomandato di NOVA: portabilità tra cloud, controllo granulare, conformità multi-cloud.

Come

Distribuzione automatizzata con verifica continua di sicurezza e disponibilità

Alternativa

Cloud Foundry gestito, oppure Kubernetes self-hosted per scenari sovrani

Beneficio

Portabilità tra fornitori cloud, indipendenza dal singolo provider, coerenza tra cloud e on-premise

Il portale unificato di SAP per accedere a tutte le applicazioni del gruppo. Le nove app NOVA possono essere integrate come tile per un accesso unico.

Come

Registrazione delle app NOVA nel catalogo aziendale, gli utenti le vedono insieme agli altri strumenti SAP

Alternativa

Portale autonomo NOVA per chi non adotta Work Zone

Beneficio

Un unico punto di accesso per tutte le applicazioni aziendali, ricerca trasversale, esperienza coerente

L'app mobile ufficiale di SAP. Adatta agli scenari in cui gli approvatori devono autorizzare le fatture in mobilità (trasferte, lavoro fuori sede).

Come

Le app NOVA si registrano nel catalogo mobile aziendale, gestione tramite gli strumenti MDM esistenti

Alternativa

Browser mobile su NOVA (responsive), notifiche via email o Microsoft Teams

Beneficio

Esperienza native iOS e Android, autenticazione biometrica, conformità alle politiche di sicurezza dei dispositivi aziendali

La piattaforma di reporting di SAP. NOVA espone le metriche del ciclo passivo con dato vivo — niente ETL notturno, niente attesa per i report del giorno dopo.

Come

Configurazione iniziale del collegamento, le dashboard sono modellabili dal team controlling autonomamente

Alternativa

Analisi su database dedicato per scenari ad altissimo volume, oppure federazione con data warehouse esterni

Beneficio

Visibilità in tempo reale per il CFO, segregazione per società, niente ritardo tra l'evento e la dashboard

SAP ha annunciato che Datasphere come prodotto autonomo sarà sostituito da Business Data Cloud nel 2026. NOVA segue la roadmap SAP — l'integrazione punterà al successore.

Come

Non integrato come prodotto autonomo, percorso di adozione previsto via Business Data Cloud

Alternativa

Analytics Cloud (oggi), Business Data Cloud quando disponibile

Beneficio

Niente investimento su un prodotto in fine vita, allineamento alla strategia unificata di SAP

Il successore di Datasphere annunciato da SAP per il 2026. Integrazione pianificata come parte della strategia analytics di NOVA.

Come

Adattamento dell'integrazione Analytics Cloud quando il servizio sarà disponibile

Alternativa

Analytics Cloud direttamente connesso a NOVA

Beneficio

Federazione di dati da fonti diverse, addestramento di modelli AI sul dato unificato del gruppo

Il servizio di SAP per spostare le modifiche tra ambienti (sviluppo, test, produzione) con tracciabilità formale e gate di approvazione.

Come

Generazione automatica del pacchetto di trasporto, approvazioni gestite tramite il pannello standard SAP

Alternativa

Modalità manuale con esportazione e importazione delle configurazioni, oppure pipeline di automazione personalizzata

Beneficio

Tracciabilità formale di chi ha promosso cosa, gate di approvazione conformi al processo di change management aziendale

La piattaforma di automazione di SAP per build e deploy. Considerata per chi adotta già lo standard Piper a livello di gruppo.

Come

Attivazione documentata per chi ha già lo stack Piper standardizzato

Alternativa

Pipeline di automazione standard di NOVA, oppure il vostro stack di automazione esistente

Beneficio

Allineamento allo standard Piper aziendale, riuso dei processi di automazione esistenti