Reporting con dati governati
I dati del ciclo passivo possono alimentare cruscotti Finance mantenendo separazione per societa e tracciabilita degli accessi.
Sicurezza & Conformita
Tracciabilita e controlli per il ciclo passivo.
NOVA registra approvazioni, eccezioni, modifiche e documenti per supportare Finance, Audit e IT nella verifica del processo.
Audit trail
Evidenze registrate nel processo applicativo
Chi ha approvato, chi ha sbloccato, chi ha modificato un dato e perche: NOVA registra le decisioni rilevanti e le protegge da modifiche non autorizzate.
1
Permessi applicativi
Le evidenze di audit non sono normali dati operativi: gli utenti non possono modificarle dalla UI.
2
Controlli lato servizio
Anche le chiamate dirette vengono controllate, cosi il modello di sicurezza non dipende solo dall'interfaccia utente.
3
Protezione del dato
Le evidenze critiche sono protette anche a livello di persistenza, riducendo il rischio di alterazioni successive.
Governance
Governance delle modifiche
Nel ciclo passivo alcuni dati devono restare immutabili, altri vanno corretti. NOVA separa questi casi e traccia le eccezioni.
Correzioni soggette a regole
Le modifiche consentite seguono regole per campo, fase e ruolo. Le modifiche non consentite vengono bloccate.
Compliance
Controlli fiscali, privacy e audit nello stesso flusso
Le regole di compliance sono applicate lungo il processo operativo e producono evidenze collegate alla fattura.
FatturaPA italiana
- Tutti i tipi di documento SDI supportati
- Note di credito con regole italiane specifiche
- Pacchetti di versamento per il Conservatore a norma del cliente
- Validazione fiscale italiana automatica
GDPR
- Dati personali sempre mascherati nei log
- Anonimizzazione automatica dopo 10 anni
- Diritto all'oblio rispettando l'obbligo fiscale
- Riferimenti italiani (IBAN, CF, P.IVA) protetti by design
Controllo interno
- Audit trail non modificabile su tre livelli
- Tracciamento completo delle azioni amministrative
- Separazione delle responsabilità (SoD) applicata
- Rotazione credenziali pianificata
Italia
Specificita fiscali italiane incluse nel processo
Il ciclo passivo italiano richiede controlli specifici. NOVA li rende parte del percorso della fattura.
| Meccanismo | Come è gestito |
|---|---|
| Split payment | Riconoscimento automatico delle fatture verso pubblica amministrazione, separazione imponibile/IVA gestita correttamente. |
| Reverse charge | Identificazione automatica delle fattispecie previste dalla normativa, validazione coerenza imponibile-IVA. |
| Ritenuta d'acconto | Calcolo automatico per professionisti e collaboratori. Cassa previdenza gestita separatamente. |
| Bollo trimestrale | Accantonamento automatico per fatture esenti IVA, predisposizione versamento per la chiusura del trimestre. |
| Note di credito | Collegamento obbligatorio con fattura originale, gestito come regola non bypassabile dal sistema. |
Confronto sui controlli attuali
Analizziamo come oggi gestite eccezioni, approvazioni, modifiche, documenti e audit per identificare eventuali aree di intervento.