SDI, PEC, EDI e scansioni convergono in una state-machine a 6 fasi con audit per-step, 12 cron job di automazione e 10 app Fiori Elements v4 task-specific. Il team AP smette di ricomporre mail e fogli Excel.
Ogni AP team italiano riconosce almeno tre di queste situazioni. Sono il prodotto di sistemi pensati per processi lineari su un solo canale, applicati a un mondo a 4 canali con regole fiscali specifiche.
Costo nascosto: tempo perso per fattura, duplicati ricorrenti.
Le fatture arrivano da Sistema Di Interscambio, email certificata, EDI e scansioni. Il team AP ricompone manualmente. Nessun sistema vede il flusso completo.
Costo nascosto: settimane di ricostruzione manuale al primo audit fiscale.
I log dell'approvazione vivono fra SAP, Outlook ed Excel. Un revisore o un controllo fiscale chiede evidenze incontrovertibili, e oggi non ci sono.
Costo nascosto: scoring fornitori in calo, perdita di sconti commerciali.
Il 30-40% delle fatture si concentra negli ultimi cinque giorni del mese. Il team AP è strutturalmente sotto-dimensionato per il picco. Le approvazioni saltano, i fornitori vengono pagati in ritardo.
Costo nascosto: 12-18 mesi di riscrittura, blocco di progetti strategici.
Il VIM custom su ECC diventa il blocker per la migrazione a S/4HANA Cloud. Riscriverlo internamente costa risorse e tempo che non avete.
Il modello è quello del VIM standard SAP, esteso con specializzazioni italiane (TD04, split payment, ritenuta, bollo). Ogni fase ha checkpoint configurabili per company code via template + override.
Tutte le fatture entrano da un unico punto: SDI, PEC, EDI, scansioni e upload. Niente più riconciliazione manuale fra strumenti diversi.
Riconosciamo automaticamente il fornitore dai dati fiscali italiani. Le ambiguità vanno in eccezione, mai approvazioni alla cieca.
Conformità fiscale italiana automatica: split payment, reverse charge, ritenuta, bollo. Duplicati intercettati prima della contabilizzazione.
Confronto automatico tra fattura, ordine e merce ricevuta. Note di credito gestite con regole italiane specifiche.
Approvazione gerarchica con soglie per ruolo. SLA tracciati, deleghe e override sempre auditati.
Registrazione in S/4HANA tramite le API standard SAP. Archiviazione a norma per la conservazione decennale.
Nove app SAP Fiori specializzate, una per ruolo. Niente menu generici, niente schermate troppo dense: l'addetto AP vede un cruscotto operativo, il CFO una panoramica strategica.
Coda fatture in elaborazione + coda approvazioni dedicata. Tutto ciò che serve per gestire il quotidiano.
KPI, scorecard fornitori, analisi di trend. Cruscotto strategico per il controllo di gestione.
Revisione delle fatture estratte automaticamente da PDF/scansioni con feedback loop sul modello AI.
Regole di approvazione, soglie di tolleranza, deleghe. Gestione policy senza coinvolgere IT.
Configurazione integrazioni, adapter, parametri di sistema, attivazione moduli.
Salute del sistema, job schedulati, errori, sincronizzazioni manuali, log applicativi.
Cruscotto esecutivo con KPI sintetici e drill-down sulle eccezioni rilevanti.
Gestione certificati, browser archivi, console amministrative riservate al ruolo super-admin.
Touchless processing: se tutti i controlli passano, la fattura attraversa il flusso senza intervento umano. Nessuna mail, nessun ticket, nessun click.
NOVA è una soluzione esterna a SAP. Non modifica il vostro sistema, non aggiunge custom ai dati, non installa moduli ABAP.
Comunica solo tramite le API standard di SAP, supportate ufficialmente. Gli aggiornamenti rilasciati da SAP non rompono nulla per design.
Gira sul cloud SAP Business Technology Platform o sulla vostra infrastruttura on-premise. Database e autenticazione si integrano col vostro stack esistente.
Interfacce SAP Fiori native, coerenti con il resto del vostro ambiente. Profilazione utente granulare, separazione dei compiti rispettata.
Sessione tecnica di 60 minuti su uno scenario reale della vostra azienda. Vi mostriamo il flusso completo, senza alcun impatto sul vostro sistema produttivo.