NOVA organizza fatture ricevute, eccezioni e approvazioni in un flusso operativo fino alla registrazione in S/4HANA. Regole, ruoli e stati restano tracciati lungo il processo.
Il lavoro AP richiede coordinamento tra documento, dato SAP, responsabile e decisione. Le criticita sotto indicano dove una gestione applicativa dedicata puo aiutare.
Soglie, responsabilita e tolleranze possono cambiare con frequenza diversa rispetto ai rilasci IT.
Quando una regola e rigida, gli utenti aggirano il processo con mail, file e approvazioni fuori sistema.
Documento, ordine, fornitore, allegati e stato approvativo non sono nello stesso punto.
L'operatore deve cercare informazioni invece di decidere cosa fare.
L'utente vede codici, stati e pulsanti ma non capisce la prossima azione.
Ogni dubbio diventa richiesta al team IT o al referente SAP.
Licenze base seguite da add-on, manutenzione, consulenza.
Ogni evoluzione funzionale puo richiedere un progetto separato, con tempi e costi da governare.
Il percorso copre ricezione, identificazione fornitore, controlli, matching, approvazione, registrazione SAP e collegamento dei documenti.
Il documento viene acquisito dai canali previsti e diventa subito visibile nella coda corretta.
Se il business partner e ambiguo, NOVA apre una eccezione chiara invece di mandare avanti una fattura incerta.
Controlli fiscali italiani e segnali di duplicato vengono intercettati prima della registrazione.
Le fatture con PO, senza PO e le note di credito seguono regole diverse, ma restano nello stesso percorso governato.
Regole, deleghe, escalation e sblocco delle eccezioni sono registrati nel processo applicativo.
La registrazione e le evidenze documentali restano collegate alla fattura, pronte per ricerca, audit e conservazione.
NOVA separa le superfici operative: chi opera lavora sulle fatture, chi approva decide, chi governa cambia le regole, chi monitora vede stato tecnico e KPI.
Fatture da completare, eccezioni da risolvere e approvazioni da evadere in un percorso guidato.
KPI, ageing, eccezioni e trend per capire dove il processo rallenta e dove intervenire.
Revisione dei documenti non strutturati quando il canale standard non fornisce gia tutti i dati.
Soglie, approvatori, deleghe e tolleranze gestite da profili autorizzati.
Impostazioni di integrazione e parametri applicativi raccolti in una console controllata.
Job, sincronizzazioni, errori e stato dei flussi per intervenire prima che l'utente si blocchi.
Cruscotto esecutivo con KPI sintetici e drill-down sulle eccezioni rilevanti.
Certificati, storage, documenti e strumenti riservati ai profili tecnici autorizzati.
Le fatture senza eccezioni proseguono nel flusso previsto. Le fatture bloccate espongono stato, causa e azione disponibile.
NOVA mantiene S/4HANA come sistema centrale per contabilita, anagrafiche e registrazione. Il processo AP viene gestito in un'applicazione dedicata.
Scambia i dati necessari per completare la fattura, mantenendo il processo AP separato dalle personalizzazioni ERP.
Public multitenant gestito da NOVA oppure runtime dedicato nel Global Account SAP del cliente.
Interfacce coerenti con l'ambiente SAP, con accessi per ruolo e separazione dei compiti.
Raccogliamo canali di ingresso, societa, volumi, eccezioni frequenti e modello approvativo per valutare il perimetro applicabile.