Operatività e flussi quotidiani
Focus su coda unica, eccezioni, approvazioni, touchless processing e tracciabilità operativa.
- 6 fasi del processo passivo
- Riduzione dei passaggi manuali
- Eccezioni e recovery guidato
S/4HANA Public e Private Cloud · Beta Preview
Gestione del ciclo passivo SAP — automazione documentale e contabile end-to-end.
Acquisizione, validazione e contabilizzazione automatizzata delle fatture FatturaPA, integrate nativamente in SAP S/4HANA. Tracciabilità completa, conformità fiscale italiana, deployment side-by-side senza estensioni custom al core.
FatturaPA
Inclusa nativamente
SAP
Clean Core compatibile
Cloud / On-prem
Deployment a vostra scelta
Percorsi rapidi
Accesso per profilo professionale
Selezionate il ruolo per accedere ai contenuti pertinenti: operatività, architettura tecnica, business case o documentazione delivery.
Architettura, integrazioni e conformità Clean Core
Focus su side-by-side CAP, API SAP standard, deployment e vincoli enterprise.
- Topologie BTP, Kyma e on-prem
- Adapter pluggable e S/4 APIs
- Sicurezza e auditability
Business case, modello di servizio e analisi del rischio
Focus su time-to-value, costo del build interno, livelli di servizio e conformità.
- Build vs buy
- Pricing e sizing
- FatturaPA, GDPR, SOX
Runbook, guide operative e procedure tecniche
Focus su documentazione operativa: setup, deploy, incident response, runbook e ADR.
- Ricerca nei documenti tecnici
- Runbook per operations
- Guide per developer e delivery
Il problema
Tre criticità ricorrenti nel ciclo passivo SAP italiano
Problematiche riscontrate sistematicamente nei progetti AP italiani e durante le revisioni di audit interno e fiscale.
Frammentazione dei canali di acquisizione
SDI, PEC, EDI e scansioni manuali operano in silos non integrati. Il team AP riconcilia manualmente i flussi, con tempi medi di 30-60 minuti per fattura controversa e duplicazione frequente dei record contabili.
Tracciabilità non immutabile
In sede di audit, la ricostruzione del workflow approvativo richiede l'aggregazione di log distribuiti tra SAP, sistemi di posta ed export Excel. La conformità SOX e GDPR richiede un audit trail tamper-evident, allo stato non garantito.
Estensioni Z-VIM incompatibili con Clean Core
Il VIM custom su ECC non è compatibile con il modello Clean Core Level A richiesto da S/4HANA Cloud. La rifattorizzazione interna richiede tipicamente 12-18 mesi e ritarda l'esecuzione della roadmap S/4.
La soluzione
Sei fasi canoniche secondo il modello SAP VIM standard
Ricezione, identificazione del Business Partner, validazione e matching, approvazione, contabilizzazione su S/4HANA, conservazione AgID. Governance basata su template centrali con override configurabili per company code.
Ricezione
BP Resolution
Verification & Match
Approval
Posting
Conservazione
Phase gate non bypassabili per NON_PO cost allocation e TD04 nota di credito: governance globale, non disabilitabile per company.
Approfondisci la soluzione
Differenziatori
Tre differenziatori verificabili nel codebase
Capability documentate con riferimenti puntuali al repository pubblico e ai file di configurazione corrispondenti.
Adesione nativa alle specifiche FatturaPA
Integrazione SDI, conservazione a norma AgID e gestione delle note di credito disponibili out-of-the-box. Conformità fiscale italiana completa senza estensioni custom.
Compatibilità Clean Core SAP
Integrazione esclusivamente tramite API SAP rilasciate (Whitelist C1). Nessuna estensione Z, nessuna BAPI, nessuna modifica al core. Compatibile con i vincoli di migrazione S/4HANA Cloud.
Modello multitenant pubblico o single tenant nel Global Account del cliente
Due opzioni di delivery: servizio multitenant gestito sul Global Account NOVA con subaccount dedicato, oppure deployment single tenant edition all'interno del Global Account SAP del cliente.
Prove e asset
Documentazione e strumenti di verifica
Risorse di approfondimento per validare architettura, dimensionamento e modello di sicurezza.
Architettura side-by-side senza modifiche al core S/4HANA
Documentazione tecnica con diagrammi di deployment, matrice degli adapter pluggable e dettaglio delle API SAP standard utilizzate.
Verifica architettura →Sizing parametrico su volumi e livelli di servizio
Strumento interattivo per il dimensionamento dell'infrastruttura e la stima dei costi sulla base dei volumi attesi e degli SLA contrattuali.
Apri sizing wizard →Modello di sicurezza per audit e funzioni di business
Mappa dei controlli applicativi rispetto a FatturaPA, GDPR, SOX e requisiti di audit trail, con riferimenti puntuali alle implementazioni nel codebase.
Leggi security posture →Datasheet A4 per distribuzione interna
Documento di sintesi formato A4 destinato alla condivisione con stakeholder che non accedono al portale tecnico.
Apri datasheet →Visualizzazione del ciclo di vita end-to-end
Rappresentazione interattiva delle sei fasi del processo, allineata al modello implementato nel prodotto e nelle demo.
Apri visualizer →Documentazione tecnica interna riservata
Accesso autenticato ad ADR, runbook operativi, API reference e deployment guide, separato dal percorso commerciale pubblico.
Login richiesto →
Build vs Buy
Confronto sulle quattro capability principali
Conformità FatturaPA, compatibilità Clean Core, time-to-value e conformità fiscale italiana. Le ulteriori dimensioni di valutazione sono trattate nella battlecard interna.
| Sviluppo interno | Vendor internazionali | NOVA Invoice Suite | |
|---|---|---|---|
| FatturaPA italiana | Da costruire | Spesso non coperta | Inclusa nativamente |
| Clean Core SAP | Difficile da garantire | Variabile | Sì, by design |
| Time-to-value | 12-18 mesi | Mesi | Settimane |
| Conformità fiscale italiana | Custom integrale | Add-on a parte | Inclusa |
70%
più veloci nell'elaborazione
12
moduli configurabili
9
app Fiori role-based
5
livelli di servizio
100%
API SAP standard
1.381
test automatici
Verifichiamo insieme l'integrazione di NOVA nel vostro contesto
Programmiamo una sessione tecnica con il vostro team AP e IT SAP per analizzare lo stato attuale del ciclo passivo e dimensionare l'intervento. L'output è un'analisi puntuale con target operativo e business case strutturato.