Operatività e flussi quotidiani
Focus su coda unica, eccezioni, approvazioni, touchless processing e tracciabilità operativa.
- 6 fasi del processo passivo
- Riduzione dei passaggi manuali
- Eccezioni e recovery guidato
Acquisizione, validazione e contabilizzazione automatizzata delle fatture FatturaPA, integrate nativamente in SAP S/4HANA. Tracciabilità completa, conformità fiscale italiana, deployment side-by-side senza estensioni custom al core.
Selezionate il ruolo per accedere ai contenuti pertinenti: operatività, architettura tecnica, business case o documentazione delivery.
Focus su coda unica, eccezioni, approvazioni, touchless processing e tracciabilità operativa.
Focus su side-by-side CAP, API SAP standard, deployment e vincoli enterprise.
Focus su time-to-value, costo del build interno, livelli di servizio e conformità.
Focus su documentazione operativa: setup, deploy, incident response, runbook e ADR.
Problematiche riscontrate sistematicamente nei progetti AP italiani e durante le revisioni di audit interno e fiscale.
SDI, PEC, EDI e scansioni manuali operano in silos non integrati. Il team AP riconcilia manualmente i flussi, con tempi medi di 30-60 minuti per fattura controversa e duplicazione frequente dei record contabili.
In sede di audit, la ricostruzione del workflow approvativo richiede l'aggregazione di log distribuiti tra SAP, sistemi di posta ed export Excel. La conformità SOX e GDPR richiede un audit trail tamper-evident, allo stato non garantito.
Il VIM custom su ECC non è compatibile con il modello Clean Core Level A richiesto da S/4HANA Cloud. La rifattorizzazione interna richiede tipicamente 12-18 mesi e ritarda l'esecuzione della roadmap S/4.
Ricezione, identificazione del Business Partner, validazione e matching, approvazione, contabilizzazione su S/4HANA, conservazione AgID. Governance basata su template centrali con override configurabili per company code.
Phase gate non bypassabili per NON_PO cost allocation e TD04 nota di credito: governance globale, non disabilitabile per company.
Approfondisci la soluzioneCapability documentate con riferimenti puntuali al repository pubblico e ai file di configurazione corrispondenti.
Integrazione SDI, conservazione a norma AgID e gestione delle note di credito disponibili out-of-the-box. Conformità fiscale italiana completa senza estensioni custom.
Integrazione esclusivamente tramite API SAP rilasciate (Whitelist C1). Nessuna estensione Z, nessuna BAPI, nessuna modifica al core. Compatibile con i vincoli di migrazione S/4HANA Cloud.
Due opzioni di delivery: servizio multitenant gestito sul Global Account NOVA con subaccount dedicato, oppure deployment single tenant edition all'interno del Global Account SAP del cliente.
Risorse di approfondimento per validare architettura, dimensionamento e modello di sicurezza.
Documentazione tecnica con diagrammi di deployment, matrice degli adapter pluggable e dettaglio delle API SAP standard utilizzate.
Verifica architettura →Strumento interattivo per il dimensionamento dell'infrastruttura e la stima dei costi sulla base dei volumi attesi e degli SLA contrattuali.
Apri sizing wizard →Mappa dei controlli applicativi rispetto a FatturaPA, GDPR, SOX e requisiti di audit trail, con riferimenti puntuali alle implementazioni nel codebase.
Leggi security posture →Documento di sintesi formato A4 destinato alla condivisione con stakeholder che non accedono al portale tecnico.
Apri datasheet →Rappresentazione interattiva delle sei fasi del processo, allineata al modello implementato nel prodotto e nelle demo.
Apri visualizer →Accesso autenticato ad ADR, runbook operativi, API reference e deployment guide, separato dal percorso commerciale pubblico.
Login richiesto →Conformità FatturaPA, compatibilità Clean Core, time-to-value e conformità fiscale italiana. Le ulteriori dimensioni di valutazione sono trattate nella battlecard interna.
| Sviluppo interno | Vendor internazionali | NOVA Invoice Suite | |
|---|---|---|---|
| FatturaPA italiana | Da costruire | Spesso non coperta | Inclusa nativamente |
| Clean Core SAP | Difficile da garantire | Variabile | Sì, by design |
| Time-to-value | 12-18 mesi | Mesi | Settimane |
| Conformità fiscale italiana | Custom integrale | Add-on a parte | Inclusa |
Programmiamo una sessione tecnica con il vostro team AP e IT SAP per analizzare lo stato attuale del ciclo passivo e dimensionare l'intervento. L'output è un'analisi puntuale con target operativo e business case strutturato.