Processo operativo AP
Focus su code di lavoro, eccezioni, approvazioni e invio delle fatture verso S/4HANA.
- Cosa deve fare l'operatore
- Dove si riducono i click
- Come si gestiscono i blocchi
S/4HANA Public e Private Cloud · Beta Preview
Gestione delle fatture passive per SAP S/4HANA.
NOVA supporta acquisizione, controlli, approvazioni, registrazione in S/4HANA e archiviazione documentale. L'obiettivo e rendere il processo tracciabile, coerente per ruolo e integrato con il landscape SAP del cliente.
Coda AP
Fatture da verificare, approvare o completare raccolte per stato operativo
Tracciamento
Eccezioni, deleghe e approvazioni registrate nel processo applicativo
Integrazione SAP
Collegamento con S/4HANA mantenendo separato il processo AP dal core ERP
Cockpit fatture passive
Vista AP manager · oggi
42 pronte per invio
18
Da verificarefornitore, duplicati, dati fiscali
Priorita
7
In approvazioneassegnate, delegate o in escalation
SLA
Azione richiesta
La scheda evidenzia il motivo del blocco, il ruolo coinvolto e l'azione disponibile per proseguire.
Correggi business partner oppure richiedi sblocco approvativo
Percorsi rapidi
Percorsi per ruolo
Le informazioni sono organizzate per area di interesse: processo operativo, architettura, modello economico e documentazione tecnica.
Inserire NOVA nel landscape SAP esistente
Focus su integrazione con S/4HANA, identita, archiviazione e modello operativo, con i dettagli tecnici separati.
- Scenari cloud e dedicati
- Connessioni SAP supportate
- Sicurezza e audit
Valutare tempi, perimetro e modello commerciale
Focus su perimetro funzionale, modello di servizio, costi e requisiti di compliance.
- Build vs buy
- Pricing e perimetro
- FatturaPA, GDPR, SOX
Runbook, guide operative e procedure tecniche
Focus su documentazione operativa: setup, deploy, incident response, runbook e ADR.
- Ricerca nei documenti tecnici
- Runbook per operations
- Guide per developer e delivery
Aree critiche
Punti di attenzione nel ciclo passivo
La gestione efficace delle fatture passive richiede dati coerenti, responsabilita chiare, controlli documentati e visibilita sullo stato di avanzamento.
Regole di processo
Soglie, tolleranze e ruoli devono poter evolvere con l'organizzazione, mantenendo controllo autorizzativo e tracciabilita.
Contesto distribuito
Fatture, allegati, ordini, approvazioni ed eccezioni possono trovarsi in sistemi diversi. Serve una vista operativa coerente.
Usabilita operativa
Schermate, messaggi e azioni devono indicare lo stato della fattura e il passaggio successivo senza ambiguita.
Prevedibilita del perimetro
Modello commerciale, sizing e componenti opzionali devono essere separati per rendere piu leggibile il costo di adozione.
Processo
Dal documento alla registrazione SAP
Il flusso copre ricezione, identificazione del fornitore, controlli, matching, approvazione, registrazione in S/4HANA e archiviazione delle evidenze.
Ricezione
Fornitore
Controlli
Approvazione
Registrazione
Conservazione
Ogni fase espone stato, dati rilevanti e azioni disponibili. Le eccezioni vengono gestite tramite workflow e responsabilita tracciate.
Approfondisci la soluzione
Caratteristiche
Funzionalita principali per Finance e IT
La soluzione combina gestione operativa, controlli di processo, integrazione SAP e tracciabilita documentale.
Separazione dal core ERP
NOVA opera accanto a S/4HANA e mantiene la logica del ciclo passivo separata dalle personalizzazioni del core ERP.
Gestione delle eccezioni
Business partner non riconosciuto, ordine mancante, duplicato sospetto o approvazione bloccata vengono trattati come casi operativi tracciati.
Due modelli commerciali
Public multitenant gestito da NOVA oppure runtime dedicato nel Global Account SAP del cliente. La scelta dipende da governance, tempi e modello operativo.
Compliance italiana nel processo
FatturaPA, note di credito, controlli fiscali, audit trail e conservazione sono gestiti lungo il percorso della fattura.
Estensione per societa e volume
Il perimetro puo essere ampliato per company code, canali e volumi, mantenendo regole locali dove richiesto.
Approfondimenti
Materiali di approfondimento per area
Business, Finance, IT e Compliance possono consultare le sezioni pertinenti mantenendo separati contenuti commerciali e documentazione tecnica.
Come si inserisce nel landscape SAP
Una vista chiara su integrazione con S/4HANA, modelli di deployment, identita, sicurezza e gestione documentale.
Apri la vista architetturale →Perimetro, volumi e modello di costo
Indicazioni per scegliere tra servizio gestito NOVA e Global Account SAP del cliente, con sizing separato dai prezzi della soluzione.
Vai al pricing →Controlli per audit e compliance
Come NOVA traccia decisioni, modifiche, approvazioni ed evidenze documentali lungo tutto il ciclo passivo.
Leggi sicurezza e compliance →Datasheet A4 per distribuzione interna
Documento di sintesi formato A4 destinato alla condivisione con stakeholder che non accedono al portale tecnico.
Apri datasheet →Visualizzazione del ciclo di vita end-to-end
Rappresentazione interattiva delle sei fasi del processo, allineata al modello implementato nel prodotto e nelle demo.
Apri visualizer →Documentazione tecnica interna riservata
Accesso autenticato ad ADR, runbook operativi, API reference e deployment guide, separato dal percorso commerciale pubblico.
Login richiesto →
Build vs Buy
Confronto tra sviluppo interno e soluzione dedicata
Il ciclo passivo enterprise richiede regole italiane, integrazione SAP, workflow, audit, documenti e continuita operativa. La tabella sintetizza le principali differenze di approccio.
| Sviluppo interno | Vendor internazionali | NOVA Invoice Suite | |
|---|---|---|---|
| FatturaPA italiana | Da costruire | Spesso non coperta | Inclusa nativamente |
| Evoluzione SAP sostenibile | Da governare progetto per progetto | Variabile | Sì, by design |
| Avvio del percorso | 12-18 mesi | Mesi | Settimane |
| Conformità fiscale italiana | Custom integrale | Add-on a parte | Inclusa |
AP
code operative e recovery guidato
Finance
stato fatture e KPI in tempo reale
IT
integrazione SAP governata
Audit
evidenze e decisioni tracciate
Legal
conservazione e compliance italiana
CFO
costi e servizio comparabili
Analisi preliminare del vostro processo
In 30 minuti raccogliamo volumi, canali di acquisizione, societa coinvolte, criticita operative e vincoli SAP. Output: una prima valutazione del perimetro e del modello commerciale applicabile.